展示会ブース設計では、什器の配置と同じように、ポスターやパネルに載せる情報の配置も大切です。
大きく印刷しても、文字が多すぎたり、人の後ろに隠れたりすると、伝えたい内容が届きにくくなります。
この記事では、通路から気付いてもらう情報と、近くで読んでもらう情報を分ける考え方を中心に、印刷物の配置と見せ方を紹介します。
ブースに掲示する印刷物を検討している方は、こちらをご覧ください。
1．印刷物を見る距離に合わせて役割を分ける
通路からは主なメッセージを伝える
歩いている来場者に見せる面には、何を紹介しているブースかが分かる短い見出しを配置します。社名だけでなく、商品やサービスの内容が伝わる言葉を用意しましょう。
詳しい説明は立ち止まる場所に配置する
商品の特徴や使い方などは、来場者が近づいて読む面にまとめます。遠くから見せる面に細かな説明を詰め込まず、読む場所ごとに情報量を調整してください。
2．1枚のポスターで伝えるテーマを決める
見出し・写真・説明の順番を整理する
まず、ポスターを見た人に何を覚えてほしいかを一つ決めます。そのうえで、見出し、内容を補う写真、短い説明の順に情報を整理しましょう。
例えば商品の使用例を紹介するなら、実際の使用場面の写真を中心にします。写真と文章が同じテーマを説明していると、内容を理解しやすくなります。
複数のテーマは印刷面を分ける
商品紹介、会社概要、導入事例を1枚にまとめると、主な内容が分かりにくくなることがあります。設置場所に余裕があれば、テーマごとに分けて配置する方法も検討してください。
枚数を増やす場合も、同じ説明を繰り返さず、それぞれの役割を決めましょう。
3．文字と背景の組み合わせを整える
文字サイズは実際に見る距離で確認する
読みやすい文字サイズは、書体や文章量、見る距離によって変わります。画面上で読めることだけで判断せず、主要な見出しを原寸で出力して確認しましょう。
長い文章を小さく入れるより、言葉を短く整理することも大切です。詳しい仕様は、資料や商品ページへ分けて案内できます。
写真の上に文字を重ねすぎない
模様の多い写真に文字を直接重ねると、背景と文字が混ざって見えることがあります。文字を置く場所に余白を作る、背景を単色にするなど、情報を読み取りやすい配置を検討してください。
色だけで分類するのではなく、見出しや位置もそろえると、内容の違いが伝わりやすくなります。
4．人や展示商品で隠れない位置に配置する
壁面を正面から見た図を作る
床の配置図に加えて、壁面を正面から見た簡単な図を作りましょう。ポスターの位置と、机・展示商品・スタッフの立ち位置を重ねると、隠れる部分を確認できます。
伝えたい見出しが什器の後ろに入らないか、説明文を読むために商品を動かす必要がないかを見てください。
取付部材を含めて確認する
タペストリーは上下の部材や吊り下げ部分、ポスターはフレームや固定方法によって、設置に必要な範囲が変わります。印刷面の寸法だけでなく、取り付けた状態を想定しましょう。
5．等身大パネルと案内表示の役割を決める
立体的に置く印刷物は足元まで考える
等身大パネルなどの自立する印刷物は、正面の輪郭だけでなく、背面の支えや土台を含めて配置します。入口や来場者が立ち止まる場所と重ならないようにしましょう。
写真撮影を想定する場合は、撮影する人と写る人の場所も考えます。ブース外の通路をふさがない配置が必要です。
案内は短い言葉で統一する
「受付」「実演」「資料配布」などの案内は、スタッフが使う呼び方とそろえます。装飾用のパネルと案内用の表示を区別し、来場者が次に何をすればよいか分かるようにしましょう。
6．印刷前にブース全体で見え方を確認する
原稿を1枚ずつ見るだけで終わらせない
各原稿が完成したら、壁面図に配置して全体を確認します。同じ場所に見出しが集中していないか、色や表記がばらばらになっていないかを見ましょう。
- 通路から伝える主なメッセージが決まっている
- 各ポスターのテーマと役割が分かれている
- 重要な文字が人や什器で隠れない
- 説明文を読む場所が確保されている
- 案内表示の呼び方が統一されている
- 自立するパネルの土台まで配置に含めている
配置確定後に入稿条件を確認する
設置サイズが確定したら、注文商品のテンプレートや入稿条件に合わせてデータを整えます。塗り足しや文字の処理などは、印刷商品の指定に従ってください。
印刷物を使った展示会ブース設計では、何を・どこで・どの距離から読んでもらうかを決めることが出発点です。配置と情報量を整理してから、印刷するサイズや形式を選びましょう。
